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Sistema de Gestión Documental y Archivística Segura (DFILE)


Descripción General

El Sistema posee una potente herramienta que garantiza la eficiencia  y el correcto manejo de los documentos de una entidad, disminuye el tiempo de los procesos de la gestión de los documentos, abarata los costos y garantiza una mejor organización dentro de la entidad.

Permite realizar el registro y control de la información contenida en los documentos, así como su procesamiento analítico y sintético facilitando la búsqueda y recuperación de la información. El producto se realizó tomando como punto de partida las mejores prácticas y funcionalidades del Sistema de Gestión Documental Alfresco, adicionándole nuevas funcionalidades, por ser este uno de los Gestores Documentales más potentes y usados que existe en la actualidad, que sigue como línea base el control de la información durante todo su ciclo de vida, desde su creación hasta su destrucción o almacenamiento. Es una solución  encaminada a lograr la independencia tecnológica, pues está desarrollada sobre tecnologías libres.

 

Beneficios Fundamentales

  • Permite tener en un solo lugar la información que gestiona la empresa.
  • Maneja niveles de acceso y  privilegios a la información que se comparte.
  • Se integra con el correo y envía notificaciones de eventos ocurridos en relación con los documentos que se manejan.
  • Permite automatizar los flujos de trabajo al cambiar el estado de un documento.
  • Evita que la información se difumine por la empresa, teniendo un control estricto de su existencia.
  • Permite realizar búsquedas de manera rápida y avanzada de contenidos, frases, nombres, espacios de trabajo, etc.

 

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